home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr05 / amortqpw.zip / README < prev    next >
Text File  |  1993-07-03  |  19KB  |  467 lines
  1.             WELCOME TO QUATTRO PRO FOR WINDOWS UTILITIES
  2.             --------------------------------------------
  3.  
  4.   This file contains information pertaining to the utilities on
  5.   this disk.  It will provide a description of the functionality of
  6.   each utility along with specific instructions for using the
  7.   utility.  Please read it in its entirety.
  8.  
  9.                        ***********************
  10.                        *  N  O  T  I  C  E   *
  11.                        ***********************
  12.  
  13.   These files are provided free of charge by Borland International,
  14.   Inc. as a service to our users, and are provided "AS IS."  These
  15.   files are miscellaneous utilities and examples that may assist in
  16.   your understanding and use of Quattro Pro.  Borland disclaims all
  17.   warranties, expressed or implied, including but not limited to
  18.   any warranties of merchantability or fitness for a particular
  19.   purpose.  By using these files, you acknowledge the above
  20.   disclaimer and agree that Borland shall not be liable for any
  21.   damages from your use of the file, including but not limited to
  22.   damages for lost data, lost profits and special, incidental and
  23.   consequential damages.
  24.  
  25.   Copyright (c) 1992 Borland International, Inc.  All rights
  26.   reserved.
  27.   ================================================================
  28.  
  29.  
  30.   Table of Contents
  31.   -----------------
  32.   1. SQZ2WQ1
  33.   2. WS_LIB
  34.   3. DELMAKER
  35.   4. TAB&ENT
  36.   5. POINTD
  37.   6. BIO
  38.   7. AMORT
  39.  
  40.  
  41.   1. SQZ2WQ1 (SQZ2WQ1.WQ1)
  42.   ==========================
  43.  
  44.   Quattro Pro for Windows cannot translate files compressed with
  45.   SQZ! or SQZ! Plus.  It is necessary to uncompress any files
  46.   before they can be loaded into Quattro Pro for Windows.  SQZ2WQ1
  47.   is a Quattro Pro for DOS utility that converts .WQ!, .WKZ, .WK!,
  48.   and .WK$ compressed files to the Quattro Pro for DOS native WQ1
  49.   file format.  SQZ2WQ1 allows you to uncompress multiple
  50.   compressed files at one time.
  51.  
  52.   Open the file SQZ2WQ1 in Quattro Pro for DOS.  To execute
  53.   SQZ2WQ1, press [ALT+G].  A menu will appear that displays the
  54.   type of squeeze files to convert.  You can choose a specific
  55.   format or choose "All" from the menu.  "All" will convert all
  56.   .WQ!, .WKZ, .WK!, and .WK$ files in a specified directory to .WQ1
  57.   files.  The macro will also prompt you to enter the source
  58.   directory (the directory that contains the compressed files) and
  59.   the destination directory (the directory where you would like to
  60.   place the resulting .WQ1 files).  It is recommended that these
  61.   two directories be different.
  62.  
  63.   Note: If a Postscript printer is the default printer, no files
  64.   will be translated.  Set your default printer to a non-Postscript
  65.   printer before running SQZ2WQ1.
  66.  
  67.   ============================== END =============================
  68.  
  69.  
  70.   2. WS_LIB (WS_LIB.WB1)
  71.   ==========================
  72.  
  73.   WS_LIB is a utility that lets you convert a Quattro Pro for DOS
  74.   workspace (.WSP) into a Quattro Pro for Windows notebook (.WB1).
  75.   When the workspace is converted, each Quattro Pro for DOS
  76.   spreadsheet in the workspace will be placed on a seperate page in
  77.   the notebook.  The pages of the notebook will be arranged in the
  78.   same order as the spreadsheets appear in the workspace.  The
  79.   notebook file will be named with the workspace's orginal name
  80.   with a .WB1 file extension (Quattro Pro for Windows' native file
  81.   format).  Spreadsheet links that exist between files in the
  82.   workspace will be converted to notebook links in the new
  83.   notebook.  Any link from files in the workspace to a file outside
  84.   the workspace will remain linked to the original file.
  85.  
  86.   Upon opening WS_LIB, you will be presented with a description of
  87.   the file and a SpeedButton entitled "Convert Workspace".  To
  88.   execute the macro, choose the SpeedButton or press [CTRL+W].  The
  89.   WS_LIB file will be minimized and a file control dialog box will
  90.   appear.  Enter the name of the workspace file that you want to
  91.   convert.  When the approriate workspace file has been selected,
  92.   choose OK and the macro will start the conversion process.
  93.  
  94.   Although WS_LIB provides an efficient method for converting
  95.   workspaces, it does have limitations:
  96.  
  97.      1.  .WK3 (1-2-3 v3.x) files cannot be converted.
  98.  
  99.      2.  Compressed files (eg., WQ!, WK!, and WKZ) cannot be
  100.          converted.
  101.  
  102.      3.  Formulas that include multiple links to different files in
  103.          a single formula may not be converted.
  104.  
  105.  
  106.   TIP: WS_LIB makes it easy to convert a group of linked
  107.   spreadsheets into a single notebook.  To convert a group of
  108.   linked files, create a workspace in Quattro Pro for DOS and use
  109.   WS_LIB to convert the workspace into a notebook.
  110.  
  111.   It is not difficult to create a workspace from a set of linked
  112.   files in Quattro Pro for DOS:
  113.  
  114.      1.  Open one of the linked spreadsheets.  If possible, choose
  115.          the spreadsheet that is the master spreadsheet with links
  116.          to all the other supporting spreadsheets.  A menu will
  117.          appear prompting for Hot Link options.
  118.  
  119.      2.  Choose Load Supporting.
  120.  
  121.      3.  Open any other files that you want included in the
  122.          resulting notebook.
  123.  
  124.      4.  Choose /File | Workspace | Save.  Give the workspace a
  125.          name.
  126.  
  127.   The workspace can now be converted into a Quattro Pro for Windows
  128.   notebook using WS_LIB.
  129.  
  130.   ============================== END =============================
  131.  
  132.  
  133.   3. DELMAKER (DELMAKER.WB1)
  134.   ==========================
  135.  
  136.   DELMAKER is a macro driven application that lets you create an
  137.   ASCII delimited text file from a block of cells within your
  138.   notebook.  The delimited formats can be Comma & "" Delimited,
  139.   Commas Only, or User Defined (where you specify any
  140.   symbol/character to use as the delimiter).
  141.  
  142.  
  143.   How to use DELMAKER:
  144.  
  145.      1.  Open the macro library DELMAKER.WB1.
  146.  
  147.      2.  Open the file from which you wish to extract data.  Make
  148.          sure it is the current active window.
  149.  
  150.      3.  Press: [CTRL+D]
  151.  
  152.      4.  At this point, the DELMAKER dialog box will appear.  Set
  153.          your options (see the descriptions below).
  154.  
  155.      5.  When DELMAKER has completed exporting your block to the
  156.          delimited ASCII file, it will display a completion
  157.          message.  Choose OK to clear the message.  Press [CTRL+D]
  158.          to create another delimited file.
  159.  
  160.  
  161.   The DELMAKER dialog box provides the following choices:
  162.  
  163.    - Output File Name
  164.  
  165.        Specify a file name for the delimited ASCII file that will
  166.        be created.  By default, the file name will be given a .PRN
  167.        extension.  If you wish the extension to be something other
  168.        than .PRN, specify it along with the file name.
  169.  
  170.    - Delimited File Format
  171.  
  172.        Comma & "" Delimited uses commas between each cell (field)
  173.        in a row (record), and quotes surrounding the contents of
  174.        each field (eg., "one","two").
  175.  
  176.        Only Commas uses commas between each cell (field) in a row
  177.        (record) (eg., one,two).
  178.  
  179.        User Defined uses a symbol/character that you provide as the
  180.        delimiter.  This is similar to Only Commas except you
  181.        provide the delimiter (eg., one;two).
  182.  
  183.    - Blank Cells As
  184.  
  185.        Blank Cells As lets you specify how DELMAKER will treat
  186.        blank cells in your notebook.  Blanks (the default) will
  187.        write out blank cells as blank labels.  Zeros will write out
  188.        your empty cells as zero values.
  189.  
  190.    - Value Cells As
  191.  
  192.        Value Cells As lets you specify the way your values will be
  193.        saved.  Numbers (the default) will convert values to a
  194.        General display format before saving them into the extracted
  195.        file.  Labels will retain cell formatting (Currency,
  196.        Scientific, Etc.) but will store all values as labels.  This
  197.        method of saving data insures that the data translates
  198.        with its format into other programs.
  199.  
  200.        NOTE: If you have dates in your notebook, use Labels.
  201.        Otherwise, the dates will be saved as date serial numbers.
  202.        These numbers may be meaningless to some applications.
  203.  
  204.    - Source Block
  205.  
  206.        The source block is the block of cells in your notebook
  207.        that you wish to export to the delimited ASCII file.  This
  208.        must by a contiguous block of cells.  You cannot specify
  209.        multiple blocks or multiple pages.
  210.  
  211.   =============================== END =============================
  212.  
  213.  
  214.   4.  TAB&ENT (TAB&ENT.WB1)
  215.   ==========================
  216.  
  217.   TAB&ENT.WB1 is a macro library which contains two useful macros.
  218.   The first macro (Tab Label) allows you to use a block of labels
  219.   to name notebook page tabs.  For example, you could use a block
  220.   containing the names of the 12 months of the year to name 12 page
  221.   tabs with the month names.  This feature can be especially useful
  222.   when used in conjunction with SpeedFill.  The second macro
  223.   (Enter) allows you to enter data into a selected block of a
  224.   notebook without using arrow keys to move the cell selector.
  225.  
  226.   When TAB&ENT is loaded, a startup macro (named \0) will add Tab
  227.   Label, Enter, and Remove to the Tools menu.  Then, the startup
  228.   macro will hide the macro library notebook.  To use the macros,
  229.   use the menu selections on the Tools menu or use the CTRL+key
  230.   shortcuts to execute each macro.  To remove the additonal
  231.   selections from the Tools menu and close the macro library,
  232.   choose Tools | Remove.
  233.  
  234.   The first item added to the bottom of the Tools menu is Tab
  235.   Label.  Tab Label allows you to use a block of labels to name the
  236.   pages in a notebook.  This macro can also be executed by pressing
  237.   [CTRL+T].  When you execute the macro, a dialog box appears
  238.   requesting a block of labels.  This block should contain the
  239.   names to assign to the notebook pages (in one column).  The
  240.   dialog box also requests a page to start labeling.  The page can
  241.   be specified as a page letter or as any block on the page where
  242.   you want to start labeling.  After choosing a block of labels and
  243.   a page to start labeling, choose OK.  The page names are taken
  244.   from the specified block.
  245.  
  246.   For example, to name pages B through M of a notebook with the 12
  247.   months of the year:
  248.  
  249.      1.  File | Open | TAB&ENT.WB1
  250.  
  251.      2.  Choose OK
  252.  
  253.      3.  Open or activate the notebook where you want to name pages
  254.  
  255.      4.  In cell A:A1 of the notebook, enter January
  256.  
  257.      5.  Select A:A1..A:A12
  258.  
  259.      6.  Choose the SpeedFill button on the Speedbar
  260.  
  261.      7.  Choose Tools | Tab Label or press [CTRL+T]
  262.  
  263.      8.  In the "Page to start labeling" edit field,enter B:
  264.  
  265.      9.  Choose OK
  266.  
  267.   The Tab Label dialog box also has a Reset All button that deletes
  268.   all the page tab names in the entire notebook.  Be patient; it
  269.   may take some time to delete all the page names.  Even if there
  270.   are only a few page names, the macro must go through each of the
  271.   256 pages to make sure that it has deleted all the page names.
  272.   Be careful when selecting this button; because this command
  273.   cannot be undone with the Undo feature.
  274.  
  275.   The second item added to the Tools menu is Enter.  The Enter
  276.   macro allows you to select a block and enter data into that block
  277.   of cells without pressing the arrow keys to advance the cell
  278.   selector.  Because the ENTER key advances the cell selector, this
  279.   command is especially convenient if you use the numeric keypad
  280.   for data entry.  You can enter data by row or by column.  For
  281.   example, to enter the numbers 1,7,13, and 25 in the block A1..B2
  282.   of a notebook:
  283.  
  284.      1.  File | Open | TAB&ENT.WB1
  285.  
  286.      2.  Choose OK
  287.  
  288.      3.  Open or activate the notebook where you want to enter data
  289.  
  290.      4.  Select the block A1..B2
  291.  
  292.      5.  Choose Tools | Enter
  293.  
  294.      6.  Choose OK
  295.  
  296.      7.  To enter in the order A1,A2,B1,B2, select Enter by Column
  297.  
  298.      8.  Type 1 and press [ENTER]
  299.  
  300.      9.  Type 7 and press [ENTER]
  301.  
  302.     10.  Type 13 and press [ENTER]
  303.  
  304.     11.  Type 25 and press [ENTER]
  305.  
  306.   To end this data entry mode, move the pointer to a different cell
  307.   or select a menu command and press [ENTER].  The indicator on the
  308.   status line (bottom right of the screen) indicates the cell the
  309.   macro expects the pointer to be in when [ENTER] is pressed.  As
  310.   long as you return to the cell shown by the indicator before you
  311.   press [ENTER], you can move the cell pointer around using the
  312.   arrow keys or the mouse and make changes to other cells.  If you
  313.   move to a different page before ending the macro, end the macro
  314.   by pressing [ENTER] when the cell selector is in a DIFFERENT cell
  315.   from the one shown by the indicator.  The indicator will change
  316.   to READY when you have ended data entry mode.
  317.  
  318.   The Enter macro can also be activated by pressing [CTRL+E] after
  319.   selecting the block into which you want to enter data.  If you
  320.   use [CTRL+E] to execute the macro, it will not ask which
  321.   direction to move the pointer.  The pointer will move in the
  322.   direction you selected the last time you executed the macro from
  323.   the menu.
  324.  
  325.   The final item added to the Tools menu is Remove.  Choose Remove
  326.   to remove Tab Label, Enter, and Remove from the Tools menu.
  327.   Tools | Remove also closes the macro library.
  328.  
  329.   CAUTION: Each time this notebook is Retrieved or Opened it will
  330.   add items to the Tools menu.  To avoid adding extra items to the
  331.   Tools do not Retrieve or Open TAB&ENT a second time unless you
  332.   have used Tools | Remove to remove the three extra menu items.
  333.   Because Remove will only remove one set of added menu items, you
  334.   may end up with extra items on the Tools menu.  To get rid of
  335.   these items, you must exit Quattro Pro.  The Tools menu will
  336.   return to normal the next time you start Quattro Pro.
  337.  
  338.   ============================== END =============================
  339.  
  340.  
  341.   5. POINTD (POINTD.WB1)
  342.   ==========================
  343.  
  344.   POINTD contains the game Point Duty.  The object of Point Duty is
  345.   to clear a mine field without blowing yourself up.  To play Point
  346.   Duty, retrieve the notebook POINTD.WB1.  The rules of play can be
  347.   found by choosing Help from the main menu.
  348.  
  349.   Point Duty is started by the startup macro named \0.  If the
  350.   macro does not execute to start the game, verify that Property |
  351.   Application | Startup | Startup Macro is set to \0.
  352.  
  353.   POINTD writes your high scores to the disk when you quit the
  354.   game.  You should not run the game from a write protected disk.
  355.   Copy the file POINTD.WB1 to a directory on the hard drive before
  356.   loading POINTD.WB1 into Quattro Pro.
  357.  
  358.   CAUTION: Always close this notebook using the Quit menu command.
  359.   If this notebook is closed through the File Control box or by 
  360.   exiting Quattro Pro, several application properties will be 
  361.   changed.  The following properties of Quattro Pro will be changed 
  362.   the next time you start Quattro Pro:
  363.  
  364.       -  There will be no secondary SpeedBar
  365.  
  366.       -  There will be no input line
  367.  
  368.       -  There will be no status line
  369.  
  370.   To restore these features:
  371.  
  372.      1.  Choose Property | Application
  373.  
  374.      2.  Choose Display.  Under Display, check Show SpeedBar, Show
  375.          Input Line, Show Status Line
  376.  
  377.      3.  If you were using a secondary SpeedBar, choose SpeedBar
  378.          and select the secondary SpeedBar
  379.  
  380.      4.  Choose OK
  381.  
  382.   While Quattro Pro was not specifically designed as an environment
  383.   for creating entertainment software, Point Duty demonstrates the
  384.   power of the Quattro Pro for Windows application building
  385.   environment.
  386.  
  387.   ============================== END =============================
  388.  
  389.  
  390.   6. BIO (BIO.WB1)
  391.   ==========================
  392.  
  393.   This application (BIO.WB1) generates a simple biorhythm chart
  394.   based upon your date of birth.  The macro will chart your
  395.   biorhythm over a 19 day cycle including four days prior to the
  396.   current date and 14 days into the future.  This notebook was
  397.   designed in the standard VGA resolution (640x480).
  398.  
  399.   BIO is started by a startup macro called \0.  If the macro does
  400.   not execute to start the application, verify that Property |
  401.   Application | Startup | Startup Macro is set to \0.
  402.  
  403.   To use BIORHYTHM:
  404.  
  405.      1.  Choose File | Open | BIO.WB1
  406.  
  407.      2.  For instructions, choose About Bio on the main menu or
  408.          choose the About Bio SpeedButton
  409.  
  410.   CAUTION: Always close this notebook using the Quit button or the
  411.   Quit menu command.  If this notebook is closed through the File
  412.   Control box or by exiting Quattro Pro, several application
  413.   properties will be changed.  The following properties of Quattro
  414.   Pro will be changed the next time you start Quattro Pro:
  415.  
  416.       -  There will be no secondary SpeedBar
  417.  
  418.       -  There will be no input line
  419.  
  420.       -  There will be no status line
  421.  
  422.   To restore these features:
  423.  
  424.      1.  Choose Property | Application
  425.  
  426.      2.  Choose Display.  Under Display, check Show SpeedBar, Show
  427.          Input Line, Show Status Line
  428.  
  429.      3.  If you were using a secondary SpeedBar, choose SpeedBar
  430.          and select the secondary SpeedBar
  431.  
  432.      4.  Choose OK
  433.  
  434.   This notebook is not intended for serious use nor for the
  435.   promotion of astrology.
  436.  
  437.   ============================== END =============================
  438.  
  439.  
  440.   7. AMORT (AMORT.WB1)
  441.   ==========================
  442.  
  443.   AMORT.WB1 is a notebook that helps you create an amortization
  444.   table for a loan.  An amortization table breaks out the interest
  445.   and principal for each period of a loan and shows the balance
  446.   remaining on the loan each period.
  447.  
  448.   To create an amortization table for a loan, enter the principal,
  449.   annual interest rate, term of the loan (in months), and balloon
  450.   payment (if any) on the page Loan_Terms.  Your scheduled monthly
  451.   payment will be calculated in this table.  Below the table are
  452.   two SpeedButtons.  The first button is labeled "Help" and
  453.   provides help on using the notebook.  The second button is
  454.   labeled "View a Year".  Use this SpeedButton to examine or change
  455.   the values for any year of the loan.
  456.  
  457.   The amortization table is calculated on the next 31 pages in the
  458.   notebook.  On the loan pages that show the amortization schedule,
  459.   you will see how much principal remains before each monthly
  460.   payment, the portion of each monthly payment that is applied to
  461.   interest, and the portion of each monthly payment that reduces
  462.   the principal.  You can also enter additional principal payments.
  463.  
  464.   The table can handle up to a 31 year loan.  If your loan has a
  465.   shorter term, the extra entries in the table will appear as
  466.   0 or blank.
  467.   ============================== END =============================